Einwilligung der Klientin oder des Klienten nach Datenschutzgesetz

Seit dem 1. September 2023 schreibt das Datenschutzgesetz für die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten eine Einwilligung vor. Daten über den Inhalt psychologischer Beratung gelten als besonders schützenswert. Da ich die Pflicht habe, den Inhalt zu dokumentieren, bedeutet dies, dass eine psychologische Beratung nur mit Ihrer Einwilligung für die notwendige Datenbearbeitung möglich ist. Dies erfolgt mit Ihrer Unterschrift vor Beginn des Erstgesprächs.

Damit Sie nicht wertvolle Zeit Ihres Erstgesprächs für das Lesen der Einwilligung verlieren, finden Sie hier den vollen Wortlaut.

Einwilligung nach Datenschutzgesetz

Ich bestätige mit meiner Unterschrift, dass ich mit der Bearbeitung meiner Daten durch den Psychologen einverstanden bin.

Ich bin mir möglicher Risiken des Datenaustausches von besonders schützenswerten Personendaten (mögliche Einsicht von unberechtigten Dritten bei unsicheren Kommunikationswegen) sowie meiner Rechte bewusst und gebe mein Einverständnis für den gegenseitigen Kontakt zwischen meinem Psychologen und mir als Klientin oder Klient über die unten genannten Kommunikationswege.

Vorname und Name:

Datum:

Unterschrift:

Erklärung des Psychologen zum Umgang mit Personendaten

Ich nehme den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Deshalb treffe ich für die Speicherung aller Sie betreffenden Daten die notwendigen Schutzvorkehrungen. Handnotizen scanne ich und vernichte das Papier sicher. Ihre Dossiers führe ich nach dem Stand der Technik verschlüsselt. Für die elektronische Kommunikation biete ich Ihnen geschützte Wege an, namentlich Threema, SMS, und Telefon sowie, sofern Ihre E-Mail-Infrastruktur dies zulässt, verschlüsselte E-Mail.

Ich gewähre von mir aus keinen anderen Stellen Zugang zu Sie betreffenden besonders schützenswerten Personendaten.

Von mir aus wähle ich für inhaltliche Kommunikation mit Ihnen ausschließlich geschützte Wege. Unverschlüsselte E-Mail setze ich für inhaltliche Kommunikation ausschließlich ein, falls Sie mich mit inhaltlichen Fragen per unverschlüsselter E-Mail kontaktieren.

Verantwortlichkeiten

Ich bin die gemäß Datenschutzgesetz verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Für Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen wollen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Erhebung und Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung (Erhebung, Speicherung, Verwendung sowie Aufbewahrung) Ihrer Daten erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Erfüllung des Zwecks der Beratung. In Ihrem Dossier werden nur Daten bearbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrer Beratung stehen.

Dauer der Aufbewahrung

Ihr Dossier wird 20 Jahre nach Ihrer letzten Sitzung aufbewahrt. Danach wird es mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weiter aufbewahrt oder sicher gelöscht.

Weitergabe der Daten

Ihre Personendaten und insbesondere Ihre besonders schützenswerte Personendaten Daten übermittle ich nur dann an externe Dritte, wenn Sie die Weitergabe der Daten ausdrücklich von mir wünschen. Ohne Ihren ausdrücklichen Auftrag übermittle ich Ihrer Versicherung keine Daten. Der Ärztekasse übermittle ich ausschließlich die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten, aber keine Daten über den Inhalt der Sitzungen oder Diagnosen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Haben Sie für eine Datenbearbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Der Widerruf oder der Wunsch nach Änderung einer Einwilligung hat schriftlich zu erfolgen. Sobald ich Ihren schriftlichen Widerruf erhalten habe und die Bearbeitung auf keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung gestützt werden kann, wird die Bearbeitung eingestellt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Einsicht und Herausgabe

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft zu Ihren Personendaten zu erhalten. Sie können eine Kopie Ihres Dossiers verlangen.

Berichtigung Ihrer Angaben

Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Berichtigung zu verlangen. Kann weder die Korrektheit noch die Unvollständigkeit Ihrer Daten festgestellt werden, haben Sie die Möglichkeit auf die Anbringung eines Bestreitungsvermerks.

intuitiv richtig – Psychologische Beratung

Dr. phil. Peter Flury-Kleubler, Psychologe FSP, Einzel- und Paarberatung, St. Gallen